01
El flete se paga sin cruzarlo con lo que se movió
La factura del transportista llega sola y nadie la compara con las guías del período. Se paga el viaje que no se hizo y se reclama tarde el que sí.
Sistema de costos para transporte de carga en Ecuador Cada flete liquidado contra su guía, con el costo real de la flota
Tarifas por ruta, liquidación de fletes con doble aprobación, combustible y rendimiento por vehículo y documentos al día, contabilizados en el mismo sistema.
Lo que cuesta seguir como hoy
02
El combustible es un gasto, no un indicador
Las cargas se registran como gasto del mes. Nadie ve qué vehículo rinde menos kilómetros por galón hasta que la diferencia ya se perdió.
03
La flota vive en una hoja aparte
Matrículas, pólizas y mantenimientos se controlan fuera del sistema contable. El vencimiento se descubre en el control de carretera.
La solución Kostoa
Tarifas de flete por ruta y punto de llegada: la guía de remisión ya sabe cuánto debe costar el viaje antes de salir.
La liquidación de fletes junta las guías del período por transportista, pasa por la aprobación de operaciones y de finanzas y, con la última firma, genera la compra de servicio contabilizada. Lo pagado es lo que se movió.
Cada carga de combustible queda en su vehículo con el kilometraje: el rendimiento por galón y el consumo del mes salen solos, y Kostoa IA avisa cuando un vehículo rinde menos de lo normal.
Vehículos con sus documentos y vencimientos, equipos con sus tipos de mantenimiento y despachos con sellos de seguridad, en el mismo lugar donde se contabilizan.
Si además exporta, el flete llega al margen de cada contenedor; si procesa, al costo del lote.
Liquidación de Fletes
Guías del período por transportista, tarifa por ruta, doble aprobación y compra de servicio contabilizada con la última firma.
Combustible y Rendimiento
Cargas por vehículo con kilometraje, rendimiento por galón, consumo mensual y aviso de Kostoa IA cuando un vehículo se desvía.
Flota en Regla
Vehículos, documentos con vencimiento, equipos y tipos de mantenimiento, despachos y sellos de seguridad en un solo registro.
Inversión
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Valor mensual más IVA. Sin costo de instalación. Se paga por adelantado: 1, 3, 6 o 12 meses.
Cada flete liquidado contra su guía, con el costo real de la flota
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